{"id":318,"date":"2023-01-24T23:47:11","date_gmt":"2023-01-24T21:47:11","guid":{"rendered":"https:\/\/logopedi.fi\/?page_id=318"},"modified":"2023-02-08T23:34:49","modified_gmt":"2023-02-08T21:34:49","slug":"kelan-terapioiden-tietosuojaseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/logopedi.fi\/?page_id=318","title":{"rendered":"Kelan terapioiden Tietosuojaseloste"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>EU:n tietosuoja-asetuksen (2016\/679) mukainen informointi<br>\u200d<br><strong>Rekisterin pit\u00e4j\u00e4<\/strong><br>Puheterapeutti P\u00e4ivi Savela<br>Terttutie 7, 90540 Oulu<br>s-posti: puheterapia.savela@gmail.com<br>\u200d<br><strong>Rekisterin nimi<\/strong><br>Kelan asiakasrekisteri<br>\u200d<br><strong>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus\/rekisterin ja osarekisterin k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Asiakkaan tutkimuksen ja hoidon j\u00e4rjest\u00e4minen ja toteuttaminen sek\u00e4 terapiapalvelujen laskutus. Henkil\u00f6tietoja k\u00e4sittelyn peruste ja tarkoitus on potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain<br>(1992\/785) mukaisen potilas- ja asiakasrekisterin yll\u00e4pit\u00e4minen. <\/p>\n\n\n\n<p>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 potilastietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 alihankkijoita, kuten s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4<br>potilastietoj\u00e4rjestelmi\u00e4 tuottavia yrityksi\u00e4. T\u00e4ll\u00f6in alihankkijan kanssa laaditaan EU:n tietosuojaasetuksen 28 artiklan ja potilasasiakirja-asetuksen (298\/2009) 5 \u00a7:n edellytt\u00e4m\u00e4 sopimus henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4.<br><br>\u200d<br><strong>Rekisterin tietosis\u00e4lt\u00f6<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asiakkaan nimi, henkil\u00f6tunnus, osoite, puhelinnumero, s\u00e4hk\u00f6postiosoite.<\/li>\n\n\n\n<li>Alaik\u00e4isen asiakkaan huoltajien nimet ja yhteystiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>Asiakkaan yhteyshenkil\u00f6iden sek\u00e4 omal\u00e4\u00e4k\u00e4rin \/ omahoitajan yhteystiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>Asiakkaan hoitokertomus, kuntoutussuunnitelmat, lausunnot, l\u00e4hetteet ja palautteet.<\/li>\n\n\n\n<li>Puheterapiasopimuksessa ja puheterapiasuunnitelmassa yksil\u00f6idyt tiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>Asiakkaan hoitoon liittyv\u00e4t saapuneet asiakirjat.<\/li>\n\n\n\n<li>Terapiamuistiinpanot, harjoitteluohjeet, \u00e4\u00e4nitteet, kuva- ja videotallenteet.<\/li>\n\n\n\n<li>Maksusitoumustiedot ja hoitoa koskevat laskutustiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00e4yntikerrat, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t ja terapioiden toteutuspaikat. Puheterapeutilla on salassapitovelvollisuus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br>Tietojen julkisuus ja salassa pidett\u00e4vyys: rekisterin tiedot ovat salassa pidett\u00e4vi\u00e4 EU:n tietosuoja-asetus 2016\/679 ja Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13\u00a7 785\/1992.<br>Tietoja ei yhdistet\u00e4 muihin rekistereihin.<br>\u200d<br><strong>S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asiakkaan antamat tiedot, ja alaik\u00e4isen asiakkaan huoltajan antamat tiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00e4hett\u00e4v\u00e4n tahon l\u00e4hetteess\u00e4 olevat tiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>Maksajan maksusitoumuksessa olevat tiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>Kelasta sek\u00e4 l\u00e4hett\u00e4vilt\u00e4 ja hoitavilta tahoilta saadut tiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>Tutkimuksen ja hoidon aikana muodostuneet tiedot.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br><br><strong>Henkil\u00f6tietojen s\u00e4ilytysajan m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miskriteerit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br>Dokumenttien s\u00e4ilytysaika on Sosiaali-ja terveysministeri\u00f6n potilasasiakirja-asetuksen (298\/2009) mukainen. P\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n 12 vuotta kuolemasta tai ellei siit\u00e4 ole tietoa, niin 120 vuotta syntym\u00e4st\u00e4.<br>\u200d<\/p>\n\n\n\n<p><br><strong>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn oikeusperusteet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br>Puheterapeutti voi k\u00e4sitell\u00e4 asiakkaan henkil\u00f6tietoja asiakassuhteen muodostaman oikeutetun edun perusteella. Puheterapeutti voi k\u00e4sitell\u00e4 henkil\u00f6tietoja my\u00f6s sopimuksen t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n panemiseksi, kun asiakas on tehnyt sopimuksen puheterapiasta. Puheterapeutti voi k\u00e4sitell\u00e4 henkil\u00f6tietoja suostumuksen perusteella silloin, kun suostumus on lain mukaan pyydett\u00e4v\u00e4, esimerkiksi potilastietojen luovutuksen mahdollistamiseksi. Puheterapeutin suorittama henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely voi perustua my\u00f6s lakis\u00e4\u00e4teiseen velvoitteeseen esimerkiksi silloin, kun puheterapeutti tallentaa tietoja asiakasrekisteriin tai siirt\u00e4\u00e4 tietoja viranomaisille. Velvoitteet voivat perustua muun muassa lakiin potilaan asemasta ja oikeuksista sek\u00e4 lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 k\u00e4sittelyst\u00e4.<br>\u200d<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietojen luovutukset<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Henkil\u00f6tiedot ovat salassa pidett\u00e4vi\u00e4. Puheterapeutilla on salassapitovelvollisuus. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen ja luvallanne. Tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n vain hoitosuhteeseen liittyvin\u00e4. Asiakkaan henkil\u00f6tietoja tarvitaan palvelujen tuottamiseen ja siit\u00e4 raportointiin. Asiakassuhde perustuu asiakkaan tai alaik\u00e4isen huoltajien kanssa tehtyyn puheterapiasopimukseen. Jatkohoitotilanteessa asiakkaan asiakirjoihin merkityll\u00e4 suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan yksil\u00f6im\u00e4lle toiselle terveydenhuollon toimintayksik\u00f6lle tai terveydenhuollon ammattihenkil\u00f6lle. Potilastiedot ovat lakis\u00e4\u00e4teisen salassapitovelvollisuuden piiriss\u00e4 (Potilaslaki 13 \u00a7, 14 \u00a7 ja rikoslain<br>38 luvun 1 ja 2 \u00a7). <\/p>\n\n\n\n<p>Potilastietoja ei luovuteta sivullisille ilman lakiin perustuvaa syyt\u00e4 tai asiakkaan<br>nimenomaista ja erikseen saatua suostumusta. Sivullisella tarkoitetaan muita kuin asianomaisessa<br>toimintayksik\u00f6ss\u00e4 tai sen toimeksiannosta potilaan hoitoon tai siihen liittyviin teht\u00e4viin osallistuvia<br>henkil\u00f6it\u00e4. S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaisesti potilastietoja luovutetaan edell\u00e4 mainittujen perusteiden t\u00e4yttyess\u00e4 seuraaville<br>tahoille: kuntoutuksen j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 ja rahoituksesta vastaava taho (esim. Kela), kuntoutuksen<br>suunnittelusta vastaava taho (sairaanhoitopiirit). <br>\u200d<br><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>Rekisterin suojauksen periaatteet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asiakasrekisteri on manuaalinen ja muodostuu paperisista ja s\u00e4hk\u00f6isist\u00e4 dokumenteista<\/li>\n\n\n\n<li>Paperiset aineistot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n lukituissa arkistokaapeissa.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e4hk\u00f6inen aineisto on suojattu salasanoin ja siihen on p\u00e4\u00e4sy vain puheterapeutti P\u00e4ivi Savelalla<\/li>\n\n\n\n<li>Varmuuskopiointi tehd\u00e4\u00e4n toiselle muistitikulle tai ulkoiselle kovalevylle, tietoja ei talleteta pilvipalveluihin<\/li>\n\n\n\n<li>Muistitikut ja ulkoiset kovalevyt s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n lukollisessa arkistokaapissa<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br>\u200dT<strong>arkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Asiakkaalla on oikeus tarkistaa asiakasrekisteriin ja osarekisteriin kirjatut h\u00e4nt\u00e4 koskevat tiedot ja saada itse\u00e4 koskevat asiakastiedot kirjallisena. Asiakkaalla on my\u00f6s oikeus vaatia tiedoissa olevien virheiden korjaaminen (Tietosuoja-asetuksen artiklat 15-22). Pyynt\u00f6 esitet\u00e4\u00e4n puheterapian j\u00e4rjest\u00e4miseen, puheterapiasopimukseen, puheterapiapalautteisiin sek\u00e4 muihin rekisteritietoihin liittyviss\u00e4 kysymyksiss\u00e4 suoraan rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle. Virheiden oikaisupyynt\u00f6 tulee tehd\u00e4 kirjallisesti. Pyynn\u00f6ss\u00e4 pit\u00e4\u00e4 perustella ja yksil\u00f6id\u00e4 tarkasti, mit\u00e4 tietoa vaaditaan korjattavaksi, mik\u00e4 on asiakkaan mielest\u00e4 oikea tieto ja mill\u00e4 tavoin korjaus pyydet\u00e4\u00e4n tekem\u00e4\u00e4n. Tarkastuspyynn\u00f6n toteuttamisessa suositellaan k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi tietosuojavaltuutetun toimiston <a href=\"https:\/\/tietosuoja.fi\/yksityishenkilot\">internet\u2013sivuilta<\/a> saatavaa lomaketta. <\/p>\n\n\n\n<p>Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus tehd\u00e4 valitus valvontaviranomaiselle, mik\u00e4li rekisterinpit\u00e4j\u00e4 ei ole noudattanut tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ilmoitus&nbsp;<\/strong><strong>h<\/strong><strong>enkil\u00f6tietojen tietoturvaloukkauksesta<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mik\u00e4li tapahtuu tietoturvaloukkaus, rekisterinpit\u00e4j\u00e4n tulee ilmoittaa t\u00e4st\u00e4 rekister\u00f6idylle ilman aiheetonta viivytyst\u00e4 tietoturvaloukkauksen tultua ilmi. Tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan valvontaviranomaiselle viivytyksett\u00e4 ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin sis\u00e4ll\u00e4 tietoturvaloukkauksen ilmitulosta.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><br><br>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>EU:n tietosuoja-asetuksen (2016\/679) mukainen informointi\u200dRekisterin pit\u00e4j\u00e4Puheterapeutti P\u00e4ivi SavelaTerttutie 7, 90540 Oulus-posti: puheterapia.savela@gmail.com\u200dRekisterin nimiKelan asiakasrekisteri\u200dHenkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus\/rekisterin ja osarekisterin k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus Asiakkaan tutkimuksen ja hoidon j\u00e4rjest\u00e4minen ja toteuttaminen sek\u00e4 terapiapalvelujen laskutus. Henkil\u00f6tietoja k\u00e4sittelyn peruste ja tarkoitus on potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain(1992\/785) mukaisen potilas- ja asiakasrekisterin yll\u00e4pit\u00e4minen. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 potilastietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 alihankkijoita, kuten s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4potilastietoj\u00e4rjestelmi\u00e4 tuottavia [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":37,"menu_order":7,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-318","page","type-page","status-publish","czr-hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/logopedi.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/318","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/logopedi.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/logopedi.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/logopedi.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/logopedi.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=318"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/logopedi.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/318\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":360,"href":"https:\/\/logopedi.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/318\/revisions\/360"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/logopedi.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/37"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/logopedi.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=318"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}